AVRA BULLETIN: Richtlijnen voor Auteurs 2026

1. Visie

Het AVRA Bulletin is het publicatieplatform van AVRA vzw voor de ontsluiting van archeologisch onderzoek in en rond Antwerpen, met bijzondere aandacht voor de Romeinse archeologie in Vlaanderen. Het Bulletin brengt nieuwe vondsten, herinterpretaties van oudere opgravingen en bredere synthese- en thematische bijdragen samen, en wil zo een brug slaan tussen lokaal veldwerk, wetenschappelijke verdieping en publieksgerichte erfgoedwerking. Vanuit een open en kwaliteitsvolle aanpak biedt het ruimte aan zowel regionale casestudy’s als ruimere inzichten uit de archeologie van de Lage Landen en daarbuiten. Gezien de regionale verankering en de uitdrukkelijke wens om met deze publicatie een breed (lokaal) lezerspubliek te bereiken, is er voor gekozen om enkel bijdragen in het Nederlands te aanvaarden.

2. Leescomité/ Redactie

Sinds 2024 is het AVRA Bulletin onderhevig aan peer-review. Een leescomité van vakspecialisten waakt over de kwaliteit van de ingezonden artikels en behoudt zich zo het recht om bijdragen te weigeren of (na bijsturing) te aanvaarden.
Redactie: Kathy Sas, Francis Van Elst, Tim Clerbaut & Peter Verstappen.
Lay-Out: Chris De Laet.

3. Procedure

Alle teksten worden door het redactiecomité nagelezen op inhoud en vorm. Dit comité beslist over het al dan niet opnemen van de tekst in het Bulletin, eventueel na gesuggereerde aanpassingen.
De inhoud van het artikel valt onder de verantwoordelijkheid van de auteur(s), waaronder ook het copyright van de afbeeldingen. De auteur verklaart dan ook automatisch bij het aanleveren van een manuscript en de bijhorende afbeeldingen, dat hij de nodige rechten bezit om deze te mogen publiceren.

4. Aanleveren

4.1 Teksten

  • Ieder ingediend manuscript bevat volgende elementen:
    1. Titel.
    2. naam van de auteur(s).
    3. instantie die de auteur(s) vertegenwoordigt of adres, e-mailadres.
    4. bibliografie.
    5. lijst van figuren, grafieken en tabellen met bijschriften (de figuren, grafieken en tabellen worden
      afzonderlijk aangeleverd).
    6. referenties in de vorm van voetnoten die onmiddellijk achter het punt worden geplaatst. Geen spatie na het punt.
      Referenties in voetnoten met naam en jaar van publicatie.
      Vb.: 1 Cuyt 1999, 14; Verbeeck et al. 2000, 27-33; Van Strydonck in druk, enz.
  • Teksten graag per e-mail in WORD (of desnoods op USB-stick) aangeleverd als PLATTE TEKST (zonder opmaak) behalve:
    • BOLD (vette tekst) voor hoofdingen die bij grote artikels ook genummerd worden: elk hoofdstuk en paragraaf krijgt een doorlopende nummer (1. , 1.1., 1.1.1., … 2., 2.1., enz.) en dit maximaal tot in de derde graad (dus niet 1.1.1.1.).
    • CURSIEF voor Latijnse of andere anderstalige woorden en citaten. Er wordt maximaal gestreeft naar het gebruik van Nederlandse vakterminologie. Anderstalige begrippen worden waar mogelijk zoveel mogelijk vervangen door een Nederlandse tegenhanger.
      Vb. fibula of mantelspeld en niet brooch; slijpplaatonderzoek en niet thinsection analysis.
  • Woorden niet splitsen.
  • De leestekens volgen het woord onmiddellijk, maar worden gevolgd door één spatie
  • Afkortingen:
    • na Christus: n. Chr.
    • voor Christus: v. Chr.
    • eeuwen: 1ste, 12de, 2de helft 1ste eeuw, enz.; (geen superscript).
    • 1ste-eeuwse, 12de-eeuwse enz.
    • radiokoolstofdatering: 14C-datering.
  • Verwijzing naar figuur, tabel of plaat in tekst: tussen ronde haakse en kleine beginletter.
    Vb.: (fig. 1); (tab. 2); (plaat 3: 1).
    Figuur-, tabel- & plaatonderschriften: starten met een hoofdletter en eindigen met een punt en bevatten steeds de copyright-vermelding.
    Vb.: Fig. 1 Gemeenteplan van Kontich (© NGI).
  • Gebruik aanhalingstekens:
    ‘verwijzing naar titels’ = enkele aanhalingstekens
    “verwijzing naar een citaat” = dubbele aanhalingstekens

4.2 Figuren

  • Figuren worden het liefst als JPG of TIFF files geleverd van minimum 300 dpi en/of 1 MB. Een hard-copy van HOGE KWALITEIT mag ook (die kunnen wij inscannen).
  • Er wordt verzocht op artefactentekeningen en -foto’s een SCHAAL aan te brengen (geen verhouding zoals bv. 1:4), ofwel een lijnschaal in de afbeelding, ofwel aanduiding van afmetingen / dimensies in het onderschrift bij de afbeelding.
  • Grafieken kunnen aangeleverd worden als EXCEL file.

4.3 Bibliografie

Boeken en monografieën in een reeks:
Naam, Eerste letter voornaam van de auteur of auteurs (bv. Cuyt G. & Sas K.),
Jaar van uitgave :
Titel, indien aanwezig Ondertitel,
Eventueel Reeks met nummer,
Plaats van uitgave (indien niet vermeld s.l.),

Geëditeerde werken:
Naam, Eerste letter voornaam van de auteur met (red.),
(rest als onder BOEKEN)

Artikels in tijdschriften:
Naam, Eerste letter voornaam van de auteur of auteurs
Jaar van uitgave :
Titel van het artikel,
Naam van het tijdschrift (voluit vermelden, geen afkortingen), nummer met eventueel jaargang,
Pagina’s waar het artikel te vinden is (bv. 5-25.)

Artikels in geëditeerde volumes:
Naam, Eerste letter voornaam van de auteur of auteurs
Jaar van uitgave :
Titel van het artikel/hoofdstuk,
Naam of namen van de auteurs gevolgd door de eerste letter voornaam en gescheiden door een komma
Naam van het geëditeerde werk,
Pagina’s waar de bijdrage te vinden is (bv. 5-25.)

4.4 Omvang

Een standaard artikel bevat niet meer dan 5000 woorden (inclusief bibliografie) en 10 afbeeldingen.
Afwijkingen zijn mogelijk. Voor erg lijvige bijdrages heeft AVRA ook andere publicatie-opties. Bespreek dit voor indienen met de redactie.

4.5 Timing

Voorstellen voor artikels zijn ontvankelijk voor review indien ze voldoen aan bovenstaande auteursrichtlijnen en ons voor 15 juni bereiken via contact@avra.be.
Auteurs ontvangen een review en hebben tijd deze indien nodig nog te verwerken.
Publicatie volgt traditioneel in januari.